Ertec: Goed planningssysteem vergroot concurrentiekracht

16 juli 2012

Het is dé centrale probleemstelling in bijna ieder midden- en kleinbedrijf in de metaalbewerkende industrie: hoe kunnen de beschikbare mensen, machines, gereedschappen en overige hulpmiddelen zo efficiënt mogelijk worden ingezet?

• 

In de dagelijkse praktijk van de meeste ondernemingen moet voor de beantwoording van die vraag ook rekening worden gehouden met 'verstorende' factoren zoals onderhoud aan machines, plotselinge tussendoor-orders, door ziekte uitvallende werknemers enzovoort. Planningsystemen die de orders over de beschikbare machinecapaciteit verdelen moeten daarom over een hoge mate van flexibiliteit beschikken: ze moeten snel kunnen inspelen op tussentijdse wijzigingen. Met JobDISPO Suite heeft de Duitse softwareontwikkelaar Fauser een systeem voor planning en organisatie op de markt gebracht, dat aan deze criteria voldoet. Ertec in Nuenen brengt het systeem in Nederland op de markt.

Onderscheiden

Steeds meer ondernemingen zien systematische planning als een factor die de concurrentiekracht bevordert. Terecht. De machines combineren steeds meer verspanende bewerkingen, 24/7-productie wordt langzamerhand de norm en de gereedschaptechnologie maakt bijna onwaarschijnlijke snijcondities mogelijk. Daarom zien ondernemingen om naar nieuwe manieren om zich te onderscheiden. Optimalisering van planning en organisatie kan daarbij meer voordeel brengen dan doorgaans wordt gedacht. Eén onderneming rapporteert, dat invoering van JobDISPO tot een jaarlijkse omzetstijging van 50% heeft geleid, waardoor tevens het aantal arbeidsplaatsen kon worden opgevoerd.

Een programma als JobDISPO maakt de productieplanning volledig transparant en verhoogt de productiviteit van het machinepark. Een andere gebruiker meldt dat de stilstandstijden van de machines sinds de invoering sterk zijn gereduceerd, waardoor men in staat is de prijzen laag te houden en tevens duurzame betrekkingen met de afnemers kan opbouwen. Een ander kenmerk is flexibiliteit: JobDISPO kan onmiddellijk aanpassingen uitvoeren wanneer externe veranderingen - zoals een tussendoor-order met absolute prioriteit - zich voordoen.

Modules

JobDISPO is, als andere systemen voor het organiseren van de werkzaamheden binnen een onderneming, opgebouwd in modules. Men kan met een basispakket, bijvoorbeeld JobDISPO ERP, beginnen en later uitbreiden met andere modules. ERP (Enterprise Resource Planning) zorgt voor een probleemloze productieflow waarbij factoren als doorloopsnelheid, leveringsbetrouwbaarheid en nauwkeurigheid gevolgd en geoptimaliseerd worden.

Geen twee projecten zijn hetzelfde. Productieprocessen verschillen in duur en omvang. Veranderende eisen of aanvullende veranderingswensen van klanten vragen om een snelle en flexibele reactie van de onderneming. Met de ERP-module kan men de bezetting van alle productieve arbeidsplaatsen overzien en worden verschillende mogelijkheden voor optimalisering geboden. Verbonden met een online calculatie-tool dat de actuele kosten van iedere productiestap vastlegt, berekent de module snel en in realtime of een lopend project winst of verlies oplevert.

Een tweede module ´MES' (Manufacturing Execution System) is een soort realtime planbord voor de productie op alle beschikbare bewerkingsmachines. In een grafisch overzicht wordt een overzicht gegeven van de verdeling van de orders over de verschillende productiemiddelen, waarbij rekening kan worden gehouden met ziekteverzuim, machine-uitval, overwerk, deelleveringen en automatische bestellingen. Met de MES-module heeft men een eenvoudig te bedienen hulpmiddel om de beschikbare machinecapaciteit in de tijd over de diverse orders te verdelen - op de meest efficiënte wijze - en wordt de leveringsbetrouwbaarheid verhoogd. Problemen en bottlenecks komen in een vroeg stadium aan het licht. Ook hier flexibiliteit: in een bestaande planning kan op ieder moment worden ingegrepen om bijvoorbeeld de prioriteit van individuele orders aan te passen. De MES-module kan als standalone oplossing worden gebruikt, in combinatie met JobDISPO ERP of worden geïntegreerd in bestaand ERP/PPS-systemen zoals SAP/R3, Navision en Ifor.

Een derde module, MDC (Manufacturing Data Collection) zorgt voor de registratie van het eigenlijke werk via toetsenbord, barcode of RFID, maar eventueel ook via internet. MDC genereert de rapportage voor opdrachten, mensen en taken. Als afzonderlijke module of in combinatie met andere zorgt MDC voor de cijfermatige ondersteuning van de productie. De module sluit de regelkring tussen planning en uitvoering ofwel als standalone oplossing of in combinatie met andere JobDISPO modules of een bestaand ERP-systeem. De planningssoftware, was het uitgangspunt van ontwikkelaar Fauser, moet ook kunnen communiceren met bestaande ERP-, PPS- (Produktions Planung und Steuerung), CAD- en CAM-systemen; hiervoor is de module EAI in het leven geroepen.

Demo's

Met al deze modules voor de afwikkeling van orders, gedetailleerde en flexibel aan te passen productieplanning, het vastleggen van bedrijfs- en machinegegevens en software-integratie stelt JobDISPO ondernemingen - met name MKB - in staat om maximaal te profiteren van flexibiliteit, snelheid, efficiëntie en veiligheid. Alle functies zijn gebaseerd op de speciaal ontwikkelde One-Mask Technologie; dit systeem brengt alle vereiste data samen in één schermbeeld en updates worden automatisch doorgevoerd.

Beschrijvingen van planningssoftware komen vaak neer op een opsomming van de verschillende modules; deze uiteenzetting vormt daar geen uitzondering op. Een dergelijke tamelijk droge toelichting verhoudt zich tot een persoonlijke demonstratie als een reisgids over de bezienswaardigheden van Parijs tot een rondrit in de lichtstad. Op YouTube worden enkele demo's gegeven van onderdelen van JobDISPO (Duitstalig, en niet allemaal even boeiend, maar http://www.youtube.com/watch?v=DlcdL3smOSk geeft bijvoorbeeld wel een aardig voorproefje).