Administratieve rompslomp ‘ramp’ voor 38% MKB-productiebedrijven

Twee op de vijf MKB’ers (38%) in de productie geeft aan teveel tijd, en daarmee geld, kwijt te zijn aan administratieve rompslomp. Vooral de boekhouding kan efficiënter bij productiebedrijven. Volgens een onderzoek in opdracht van Exact komt een kwart van de MKB’ers de kernactiviteit in het gedrang door een slechte boekhouding.

Vaak hebben productiebedrijven weinig grip op hun bedrijfsinformatie. En dat terwijl het op orde hebben van de financiële administratie noodzaak is om te kunnen groeien. Uit het onlangs in opdracht van Exact uitgevoerde ‘cloudonderzoek in het MKB’ door IT-onderzoeksbureau Pb7 blijkt dat ruim eenderde (36%) van de MKB’ers in de productie vaak gegevens dubbel invoert in de administratie. Dat valt voor een belangrijk deel te verklaren door de administratieve druk. Deze wordt dan ook door 36% als grootste uitdaging ervaren bij de boekhouding. Andere uitdagingen in de administratie zijn: een goede financiële prognose maken (29%), ervoor zorgen dat klanten sneller betalen (27%), minder waardevolle tijd en geld hoeven te besteden aan administratie (26%) en het vervangen van het huidige softwarepakket (24%).

Slechts 13% actief in de cloud

Volgens Marcel van de Sandt, Product Marketing Director van Exact toont het onderzoek aan dat de efficiency van de administratie bij veel bedrijven voor verbetering vatbaar is. 23% van de productiebedrijven geeft dat ook zelf aan. “Over het algemeen hebben productiebedrijven weliswaar een eigen boekhouder in dienst die nauw samenwerkt met de accountant, maar de focus ligt dan vaak vooral op het uitvoeren van de (dagelijkse) administratieve taken en waarschijnlijk wat minder op efficiencyverbetering. Daarnaast zie je dat er slechts door 13% van de MKB-productiebedrijven wordt gewerkt met cloud /SaaS (Software as a Service). Voor veel ondernemers is werken in de cloud nog onbekend terrein, terwijl een cloud-oplossing voor een gering bedrag per maand de administratie en processen kan vereenvoudigen, en medewerkers en accountant eenvoudig online laat samenwerken. Ook kunnen ondernemers in de maakindustrie meer toegevoegde waarde leveren aan klanten en hebben zij veel beter inzicht in marges. Aan ons de taak om bedrijven te wijzen op de voordelen van het werken in de cloud. En daar zijn we druk mee bezig.”

Lees hier de quick scan van dit onderzoek.