Halloy EDI automatiseert keteninformatie

De eerste bedrijven maken hier al gebruik van, zodat ze inkooporders, verkooporders, pakbonnen, facturen et cetera gestructureerd en digitaal kunnen uitwisselen. Kenmerkend voor Halloy EDI is dat het een complete oplossing is met veel vrijheid en flexibiliteit in de verwerking van alle informatie en de terugkoppeling naar partners in de keten.

Halloy is specialist in productieautomatisering voor de maakindustrie. Het in Hengelo gevestigde bedrijf ondersteunt metaalbedrijven bij het automatiseren van het volledige productieproces. De basis hiervoor is Microsoft Dynamics 365 Business Central, het ERP-systeem van Microsoft voor voornamelijk kleine en middelgrote bedrijven. Halloy combineert dit systeem met zelf ontwikkelde branchespecifieke software, waardoor één centrale omgeving ontstaat waarin verkoop, engineering, werkvoorbereiding, inkoop, productie, logistiek en administratie naadloos samenwerken.

Eén flow van offerte tot productie

Tot dusverre bood Halloy oplossingen voor het automatiseren van de interne processen bij klanten. Halloy Manufacturing, Halloy Calculate en Halloy CAM Production vormen één geïntegreerd softwareplatform dat calculatie, ERP en machineaansturing naadloos met elkaar verbindt, speciaal ontwikkeld voor de maakindustrie. Zo werkt alles in één flow, van offerte tot productie. Dat voorkomt dubbele invoer en zorgt ervoor dat altijd actuele informatie beschikbaar waardoor snel kan worden ingespeeld op veranderingen in de productie.

Volgende stap in efficiency

Dit platform is nu uitgebreid met Halloy EDI (Electronic Data Interchange). Veel maakbedrijven typen bestellingen nog handmatig over vanuit e-mails, PDF’s en Excel-bestanden. Deze app maakt daar een eind aan door het digitaal uitwisselen van zakelijke documenten, zoals prijslijsten, orders, verzendingen en facturen, tussen ERP-systemen mogelijk te maken. Handmatige invoer is niet meer nodig en de gegevensuitwisseling verloopt sneller en foutloos. De toevoeging van EDI is volgens Henri Kooiker van Halloy een logische vervolgstap. “Zowel onze bestaande klanten als nieuwe klanten vragen er om. “Wie zijn interne productieautomatisering helemaal op orde heeft, is er klaar voor om ook de informatie-uitwisseling met de partners in de keten te automatiseren. Het is de volgende stap in efficiency. Bij nieuwe klanten zien we dat een EDI-oplossing onderdeel is van hun eisenpakket.”

Compleet systeem

Kenmerkend voor Halloy EDI is dat het een heel compleet systeem is, dat grote vrijheid en flexibiliteit biedt. Het frame van de oplossing is gebouwd op SCSN (Smart Connected Supplier Network), de Nederlandse standaard voor het digitaal uitwisselen van bedrijfsgegevens tussen maakbedrijven. Wie gebruik maakt van deze digitale snelweg tussen ERP-systemen is niet meer afhankelijk van maatwerkverbindingen per klant of leverancier. Nieuwe klanten en leveranciers kunnen eenvoudig worden aangesloten, zonder extra maatwerk. Maar Halloy EDI is zeker niet exclusief voor SCSN ontwikkeld. “We hebben deurtjes opengelaten voor andere systemen”, zegt Gerben Maas van Halloy. “Hierdoor blijft klantspecifieke integratie met een leverancier of klant ook heel eenvoudig mogelijk.” Grote OEM’ers zoals Philips en ASML, die hun eigen oplossingen hebben voor het uitwisselen van informatie met hun leveranciers, kunnen ook rechtstreeks op Halloy EDI worden aangesloten.

Flexibel

Daarmee is Halloy EDI dus heel flexibel. Die flexibiliteit zit ook in andere aspecten. De kern is dat alle informatie-uitwisseling geautomatiseerd gaat, maar handmatig kunnen altijd aanpassingen worden gemaakt als dat nodig is. “Als er tekortkomingen zijn, kunnen die makkelijk worden opgelost”, zegt Maas. “Onze klanten kunnen Halloy EDI volledig volgens hun eigen werkwijze configureren en zelf bepalen welke signalen en afwijkingen ze willen ontvangen. Deze functie heeft geen extra ontwikkelwerk nodig en is nu standaard in Microsoft Dynamics 365 Business Central configureerbaar.”

Omgaan met klantprognoses

De inrichting van Halloy EDI is eenmalig, gaat snel en behoeft slechts korte uitleg. Het is volgens Kooiker en Maas ook een supermooie oplossing om met prognoses van klanten om te gaan. “De informatie van klanten over wat ze verwachten de komende tijd te gaan doen, kun je heel snel verwerken. Zodat je er qua machinecapaciteit en materialen klaar voor bent om de orders direct te kunnen verwerken zodra ze komen.”

Er zijn al heel wat leveranciers van materialen op het SCSN aangesloten. Dit betekent voor bedrijven die werken met Halloy EDI dat altijd de meest actuele prijslijst van die leveranciers voorhanden is, zonder dat ze er moeite voor hoeven te doen. Via het SCSN is er bijvoorbeeld ook een directe integratie met MCB. Hierdoor kan men periodiek de materiaalprijzen updaten en grondstoffen eenvoudig bestellen met de juiste staffelprijzen. MCB bericht automatisch met, bevestigde levertijden en prijzen. Ook de leverdocumenten en facturen worden automatisch verwerkt. Halloy EDI verwerkt deze gegevens automatisch. “Daarmee calculeer je altijd met de actuele inkoopprijzen en worden je inkooporders na goedkeuring automatisch bijgewerkt”, aldus Kooiker.

Demo’s op METAVAK

Op METAVAK zullen medewerkers van Halloy demonstreren hoe EDI en de andere apps op het platform werken.

Halloy
Stand E11