Forceertechniek Koolmees helemaal klaar voor groei met nieuwste generatie ERP van Halloy

Hij windt er geen doekjes om. Het vorige ERP-systeem remde de groei van zijn bedrijf, dat behalve een afdeling forceren inmiddels ook bloeiende onderdelen plaatwerk en CNC-verspaning omvat. “ERP is het hart van je bedrijf. Dat moet optimaal functioneren. Maar het oude systeem belemmerde ons. Onze werkvoorbereiders moesten nog steeds heel veel gegevens intypen en te vaak moesten we zelf Excel-lijstjes maken om tekortkomingen te ondervangen.”

Flinke groeiambitie

Dat kon niet langer, want Koolmees is ambitieus. Hij ziet voor zijn bedrijf kansen om flink door te groeien en binnen een aantal jaren zelfs te verdubbelen in omzet. “Daarvoor moesten we echt wat met ERP. Met de interne projectgroep die we hiervoor hadden aangesteld, zaten we aanvankelijk op het spoor van een herimplementatie van ons bestaande pakket. Totdat we onszelf de vraag stelden: als we nog helemaal geen ERP hadden gehad, zouden we dan weer voor hetzelfde kiezen?”

Naast de afdeling forceren heeft Koolmees inmiddels ook bloeiende onderdelen plaatwerk en CNC-verspaning.

Belangrijkste wensen

Het antwoord op die vraag luidde ‘nee’ en dat was het startschot voor een zoektocht naar een nieuw ERP-systeem dat zou voldoen aan alle wensen en behoeften. Een belangrijke wens was om een pakket te hebben dat volledig in de cloud draait, zodat alle gegevens altijd en overal toegankelijk zijn op elke computer, tablet of telefoon. Het pakket moest ook een financiële module hebben, zodat koppelen met een extern pakket niet meer nodig is. Koolmees wilde ook zo min mogelijk maatwerk nodig hebben. Hij legt uit: “Ons oude ERP draaide in de basis prima, maar als er wat aangepast moest worden was dat telkens maatwerk. Dat kost tijd en geld.”

Standaard functionaliteiten

De zoektocht leidde naar Halloy in Hengelo, specialist op het gebied van productieautomatisering voor de metaalindustrie. Halloy is dealer van Microsoft D365 Business Central. Dit is generieke Cloud ERP-software, die standaard ongekend veel functionaliteiten bevat om door ieder bedrijf in elke branche te kunnen worden gebruikt. Dat maakt onderhoud en updates makkelijk. Henri Kooiker van Halloy: “Microsoft ontwikkelt deze software continu door en komt telkens met updates die je kunt vergelijken met die van Office. Die merk je als gebruiker bijna niet eens meer.”

Relatief korte implementatietijd

Al die standaard functionaliteit betekent een andere manier van implementeren dan metaalbewerkingsbedrijven doorgaans gewend zijn. “We zijn gewend aan een beperkt aantal standaard functionaliteiten en heel veel maatwerk”, zegt Koolmees. “Bij de Microsoft ERP software is het precies andersom. Daar moet je juist heel veel functionaliteiten die je niet nodig hebt dichtzetten. Dat was soms even wat onoverzichtelijk voor onze mensen, maar het resulteerde wel in een relatief korte implementatietijd.”

Dat die implementatietijd kort was, komt ook door de werkwijze van Halloy. Er werd gestart met een kort maar krachtig vooronderzoek van enkele dagen om de werkwijze van Koolmees te doorgronden en goed te kunnen vaststellen wat er precies nodig was. Dat resulteerde in een draaiboek. Kooiker: “Aan de hand van dat draaiboek discussieer je dan bijvoorbeeld met de klant of hij zijn werkwijze iets kan aanpassen, zodat een standaard functionaliteit kan worden gebruikt, of dat we toch een standaard functionaliteit moeten toevoegen aan de licentie.”

Alles op tablets

Hoewel veel Microsoft-functionaliteit prima volstaat, is er voor een toeleverancier in de metaalbewerking natuurlijk ook nog steeds extra functionaliteit nodig. Zoals de integratie met CAM-pakketten. Daar heeft Halloy als specialist in de metaal veel kennis van. Bij Koolmees heeft Halloy ook gezorgd voor een shopfloorfunctionaliteit en kwaliteitscontrole. Het papier is helemaal van de werkvloer verdwenen sinds Koolmees live is gegaan met het nieuwe ERP-systeem. De medewerkers in de productie hebben nu hun eigen tablet, waarop ze alle opdrachten en bijbehorende informatie krijgen. Is er een kwaliteitsissue bij een product? Dan kan de operator een functie op de tablet intoetsen waardoor er direct een melding naar de kwaliteitsfunctionaris gaat. Die analyseert het probleem en lost het op, terwijl de operator ondertussen gewoon kan doorwerken.

Ruime licentie

De licentie van Microsoft omvat ook een intercompany structuur voor bedrijven met meerdere vestigingen. Koolmees kan de onlangs overgenomen draadrolspecialist Reinders Schijndel dus makkelijk laten aansluiten, zodra de tijd daar rijp voor is. Standaard is ook een inlogstructuur om iedere medewerker die toegang tot het systeem te geven die hij moet hebben. Als Koolmees besluit om AGV’s te gaan inzetten, dan gaat Halloy hierover in gesprek om dit toe te voegen. Want ook de complete verplaatsing van materialen, halfproducten en andere zaken op de werkvloer zit al in de licentie. Daarnaast sluit de software volledig aan bij andere producten uit het Microsoft 365- en Powerplatform. Denk hierbij aan bijvoorbeeld Power BI, Power Apps, Outlook en Excel.

Koolmees kan zijn ERP-systeem zelf ook verrijken zonder dat hij Halloy daarbij nodig heeft. Wereldwijd zijn er heel veel dealers zoals Halloy, die werken met Microsoft. Die bedenken allemaal handige modules, die ook voor een plaatbewerker in Nederland een uitkomst kunnen zijn. “Dat zit in de Appsource”, zegt Koolmees. “Je downloadt een appje, voegt het toe en kunt er gebruik van maken.”

Snelle ontwikkelingen

Henri Kooiker beschouwt Microsoft D365 Business Central als het next level in automatisering en software. “Ik heb meerdere generaties software meegemaakt, we gaan nu echt naar de volgende web-generatie. Veel softwarepakken in de maakindustrie moeten deze transformatie nog maken. De ontwikkelingen volgens de modernste inzichten en technieken gaan razendsnel bij Microsoft. En ze zijn heel transparant over wat er binnen nu en 2 jaar allemaal gaat komen.” Een voorbeeld daarvan is de Copilot functie die zal worden toegevoegd. Koolmees moet daarvoor nog even geduld hebben, maar hij weet al dat deze eraan komt.

Halloy is blij met Koolmees als early adopter van dit ERP-systeem in de metaalsector en omgekeerd geldt hetzelfde. Samen gaan ze het verder ontwikkelen. “Want dat doen we natuurlijk het liefst met concrete wensen van de klant en echte data”, zegt Kooiker. Zo wordt het pakket steeds beter. Niet alleen voor Koolmees, maar voor de hele branche. Het zal resulteren in tal van nieuwe oplossingen, die in het branchespecifieke model zullen worden toegevoegd. Halloy gaat dit als een standaard pakket op de markt brengen onder de naam Halloy Manufacturing, gebaseerd op Microsoft Dynamics 365 Business Central. Kooiker: “Onze corebusiness is de toeleveringsmarkt. We hebben functionaliteiten voor de plaatbewerkings- en de verspanende markt. Ons doel is dat opdrachtgevers een set bestanden bij hun toeleverancier kunnen droppen, waarna deze geautomatiseerd worden gecalculeerd en naar de machines wordt gestuurd.”

Microsoft D365 Business Central, door Halloy verrijkt met functionaliteiten specifiek voor de metaalindustrie, draait volledig in de cloud, zodat alle gegevens altijd en overal toegankelijk zijn op elke computer, tablet of telefoon.

Introductie Halloy Calculate op TechniShow

Zowel Halloy als Forceertechniek Koolmees is van 12 tot en met 15 maart aanwezig op de Jaarbeurs Utrecht. Halloy is exposant op TechniShow en Koolmees op ESEF Maakindustrie. Halloy introduceert dan Halloy Calculate. Met deze applicatie worden DXF- en STEP-files gecalculeerd en geoffreerd. De bestanden worden automatisch verwerkt door bestaande CAM-software, waarna een nauwkeurige bewerkingstijd en materiaalverbruik worden teruggekoppeld.

Wanneer de producten worden geproduceerd, kunnen deze bestanden één op één naar de machine worden doorgezet. Remco Koolmees werkt, geïntegreerd met Bystronic, als één van de eersten met Halloy Calculate. Het maakt de processen in zijn bedrijf sneller en efficiënter. “Verschillen in je voorcalculatie en het werkelijke aantal uren welke verschillende machines hebben gemaakt, kunnen worden geanalyseerd. Hierdoor calculeer je steeds nauwkeuriger wat resulteert in goede prijzen en een betrouwbare planning.”

Halloy
Hal 7, stand E052

Forceertechniek Koolmees
Hal 3, stand A050